Co jest klubem gier planszowych?

Nie. Może działać również jako grupa nieformalna lub przy instytucji. Może tez być natywną inicjatywą instytucji publicznej.

Oczywiście, jeśli będziecie chcieli pozyskać środki publiczne np. z grantów, warto pomyśleć o sformalizowaniu się jako NGO: stowarzyszenie czy fundację, albo poszukać w okolicy takiego NGO, które będzie parasolem dla Waszych działań firmującym Wasze działania i w reprezentować Was w konkursach.

Istnieje sporo klubów, które nie mają potrzeby się formalizować, bo mają szczęście do życzliwego otoczenia instytucjonalnego, które daje im przestrzeń do spotkań i wystarczające możliwości działania. W ten sposób oszczędzają sobie też sporo pracy naokoło samego utrzymywania organizacji. Jeśli jednak w którym momencie stwierdzicie, że dobrze byłoby jednak zawiązać się jako NGO, nasza Społeczność stara się Was także w tym wspierać, co wynika wprost z pkt. 11 naszego regulaminu: „Grupa – poprzez realizację postulatu wzajemnego uczenia się – wspomaga dążenie klubów gier planszowych do organizowania się w formie stowarzyszeń i fundacji.”

Tak, inaczej przecież klub stałby się usługodawcą, a jego odbiorcy – klientami. A to są relacje typowe dla komercyjnych obszarów rynku w naszym hobby. Jeśli więc gdzieś klub biletuje swoje spotkania lub pobiera opłaty za udział w nich – generalnie organizatorzy tych spotkań nazywają je klubem niesłusznie..

Przy czym rozumiemy oczywiście, że klub może chcieć podejmować poza swoimi regularnymi spotkaniami inne działania, których rozmiar, rozmach lub zawartość programowa mogą generować własne koszty lub być zaplanowane na pozyskanie środków na jego działalność. Tego rodzaju sytuacje reguluje w regulaminie naszej Społeczności pkt. 15: „Postulaty “bezpłatnie, bezinteresownie, bez ukrytych intencji” odnoszą się jedynie do regularnych spotkań klubu gier planszowych i  nie kolidują z innymi działaniami, mającymi na celu pozyskiwanie funduszy na organizację tych spotkań czy rozbudowę biblioteczki klubu, o ile zachowana zostaje zasada, że osoby tworzące klub nie wykorzystują go do wspierania swojej regularnej działalności zarobkowej.”

Może się także zdarzyć, że organizatorzy spotkań chcą wypełniać definicję klubu i działać w ramach przez nas zakreślonych, jednak lokalnie napotykają trudności np. z pozyskaniem bezpłatnej sali i muszą pobierać składki na jej wynajem albo  z powodu trudności z pozyskaniem miejsca do grania spotykają się w lokalach gastronomicznych… W takich przypadkach o ew. włączeniu spotkań do Katalogu Klubów decydujemy indywidualnie, na podstawie pkt. 16 regulaminu Klubów Gier Planszowych: „W przypadku społeczności, które z powodu trudności napotykanych lokalnie, organizują spotkania z grami nie wpisujące się w pełni w definicję i ramy działań wskazane w niniejszym regulaminie – o możliwości przystąpienia takiej inicjatywy jako klubu gier planszowych do naszej Społeczności rozstrzyga Rada Grupy.”

Innymi sytuacjami, gdy w przestrzeni klubu może pojawić się kwestia pieniędzy, są wspólnie ustalone przedsięwzięcia w rodzaju integracyjny grill z planszówkami czy planszówkowy wyjazdowy weekend klubu. Tu wychodzimy z założenia, że to są sprawy już wewnątrzklubowe i to społeczność klubu sama będzie umiała zatroszczyć się o to, żeby wszyscy zainteresowani czuli się potraktowani uczciwie, a prowadzona zbiórka przeznaczona była jedynie na pokrycie kosztów.

Tak, pod warunkiem zachowania niekomercyjnego charakteru klubu i niewykorzystywania go do wspierania regularnej działalności zarobkowej jego organizatorów.

Tak. Choć, na pytanie: Czy wydawca musi przekazać gry klubowi? – odpowiedź brzmi już: Nie.

Społeczność Kluby Gier Planszowych stara się przekonywać wydawców do regularnego, systematycznego, celowego i racjonalnego wspierania klubów swoimi grami jako narzędziami do ich społecznikowskich działań lokalnych. Robimy wszystko, żeby ta racjonalność organizowanego wsparcia oznaczało także uczciwość po obu stronach oraz – paradoksalnie, a jednak to rzeczywiście działa – oszczędność dla budżetów wydawców.

W pewnym sensie wiele w tym zakresie zależy i od możliwości wydawców i od tego jak swoją rolę w hobby odczuwają. To także kwestia tego, czym przekonują do siebie kluby i w jaki sposób są odbierane.

Wypracowane przez nas formuły dla pośredniczenia wsparcia dla klubów, którymi odbiór klubów wzmacniamy to: Paczki dla Klubów, pula wsparcia budowana na potrzeby Spotkajmy się, pograjmy! czy wsparcie w ramach Inkubatora Klubów Gier Planszowych.

Jednak – tak jak przy okazji naszych inicjatyw, tak i ogólnie: ostatecznie za pytaniem, czy klub może otrzymywać gry od wydawcy kryje się refleksja nad pytaniem: Czy gry, o które klub prosi rzeczywiście znajdą się w nim na właściwym sobie miejscu – to znaczy, czy odpowiadają w danym momencie stricte na potrzeby klubu i jego społeczności.

Nie, tłumaczymy to w naszym artykule wyżej. Należy wyraźnie odgradzać od nazywania klubem gier planszowych wszelkie spotkania, które są elementem działalności komercyjnej lub są z podmiotem komercyjnym powiązane.

Takie inicjatywy mogą natomiast funkcjonować także w ramach naszej Społeczności jako Przyjaciele Klubów na zasadach określonych w regulaminie Klubów Gier Planszowych i pomagać nam porządkować rzeczywistość naszego hobby, tak jak tego jako kluby potrzebujemy.

Oczywiście nie odmawiamy nikomu prawa do działalności społecznikowskiej i także osoba będąca właścicielem sklepu z grami może stworzyć klub – jeśli konsekwentnie oddzieli jego działalność od swojej działalności komercyjnej, tak aby nie powstawały żadne wątpliwości, że spotkania naprowadzają na jego działałność zarobkową i jej markę. Kilkakrotnie zachęcaliśmy już zresztą do takiego modusu działania, jednak z praktyki okazywało się, że  zamiary marketingowe skoncentrowane na sklepie czy księgarni właściciela i tak brały górę. Co tym bardziej potwierdza słuszność naszego podejścia w porządkowaniu przez rozgraniczanie formuły klubu od innych formuł spotkań.

Zasadniczo nie. Klub może być właśnie miejscem, w którym ktoś po raz pierwszy poznaje planszówki i brak znajomości reguł czy prośba, żeby ktoś je przed grą wytłumaczył nie jest niczym niepożądanym.

Warto jednak – z czystej uprzejmości – dowiedzieć się przed spotkaniem czy zapisaniem na daną grę, jeśli klub ma w zwyczaju prowadzić takie zapisy w ramach przygotowania swoich spotkań, jakie są oczekiwania innych graczy siadających do stołu. Szczególnie w klubach skoncentrowanych na dorosłych graczach, gdzie gra się już w gry bardziej kompleksowe – zapraszający do stołu proszą o wcześniejsze przeczytanie instrukcji. Jeśli w takim przypadku zrozumienie reguł gry z instrukcji w pdf czy wideoinstrukcji sprawia Ci trudność, dobrze jest uprzedzić pozostałych przy stole, że potrzebne będzie omówienie zasad przed grą, co pomoże w lepszym zaplanowaniu czasu wspólnej rozrywki.

Budowanie jednej, spójnej platformy – zgodnie z naszą zasadą #jednawystarczy – wynika z wieloletniego doświadczenia i realiów funkcjonowania klubów w Polsce. Przynosi to konkretne korzyści całej społeczności:

• Wiarygodność i siła reprezentacji: Jako zorganizowana, ogólnopolska Społeczność budzimy znacznie większe zaufanie instytucji publicznych, samorządów i wydawców niż pojedyncze, rozproszone inicjatywy. Pozwala to wypracowywać partnerskie warunki wsparcia (jak choćby w programie Paczki dla Klubów), do których pojedynczy klub nie miałby samodzielnie dostępu.
• Klarowność i certyfikat jakości: Jedna platforma chroni pojęcie „klubu gier planszowych” przed rozmyciem i wykorzystywaniem tej etykiety do ukrytych celów komercyjnych. Daje to partnerom pewność, że kierowane wsparcie trafia wyłącznie do miejsc działających czysto społecznie i bezpłatnie dla uczestników.
• Oszczędność czasu i sprawna komunikacja: Scentralizowana koordynacja sprawia, że wydawcy i partnerzy nie muszą kontaktować się z setkami klubów z osobna. Jedna platforma usprawnia logistykę, przepływ informacji i ustalanie jasnych zasad współpracy, oszczędzając czas obu stron.
• Wymiana wiedzy i rozwój liderów: Platforma to przestrzeń spotkania i sieciowania animatorów z całej Polski (m.in. podczas Zjazdu Klubów czy w ramach Inkubatora Klubów). Umożliwia wymianę doświadczeń, wzajemne wsparcie merytoryczne i bezpłatną pomoc dla osób zakładających nowe kluby.
• Promocja gier jako dobra kultury: Razem skuteczniej budujemy pozycję klubów jako ważnego filaru hobby, miejsc integracji społecznej, edukacji i bezbarierowego dostępu do gier planszowych jako dobra kultury.

Tworzenie równoległych, konkurencyjnych struktur o tym samym profilu wprowadza chaos informacyjny i osłabia pozycję samych klubów – dlatego też nie zgadzamy się na to, a sami zobowiązujemy się do budowania tej Społeczności jako jedynej referencyjnej dla naszego hobby. Jedna, transparentna platforma pozwala budować siłę wspólnoty, z której czerpią wszyscy: kluby, gracze i partnerzy branżowi.

Współtworzenie Społeczności to przede wszystkim zabezpieczenie kluczowych potrzeb animacyjnych oraz ochrona społecznikowskiej pracy liderów. Budujemy też pozytywny obraz klubów w relacjach z branżą i cywilizujemy te relacje. W naszym podejściu gry nie są celowo pozyskiwanymi „pudełkami” same w sobie, lecz narzędziem budowania relacji i rozwoju lokalnej wspólnoty. Przynależność do Społeczności przekłada się na konkretne wsparcie w codziennym funkcjonowaniu klubu:

• Ochrona etyczna i jasny status: Transparentne Zasady Trzech BEZ chronią bezinteresowny charakter pracy animatorów. Dają społeczności lokalnej, uczestnikom oraz samemu liderowi pewność i komfort, że klub jest bezpieczną przestrzenią ukierunkowaną na rozwój hobby, a nie ukryte cele komercyjne.
• Wiarygodność w relacjach z gospodarzami i partnerami: Przynależność do zorganizowanej, ogólnopolskiej struktury buduje zaufanie dyrektorów bibliotek, domów kultury, szkół czy samorządów. Stanowi czytelny sygnał, że inicjatywa działa według sprawdzonych standardów, co znacznie ułatwia pozyskanie stałego miejsca na spotkania czy wsparcia organizacyjnego.
• Zaplecze do pracy animacyjnej (m.in. Paczki dla Klubów, pula wsparcia w projekcie Spotkajmy się, pograjmy!): Wsparcie pozyskiwane przez Społeczność od wydawców dla klubów  traktujemy jako zasilenie warsztatu pracy klubu. Zaproponowane przez nas racjonalne i oszczędzające wydawcom czasu i pieniędzy formuły ich  współpracy ze Społecznością zapewniają stały dopływ nowych narzędzi do prowadzenia spotkań, zdejmując z organizatorów ciężar finansowania biblioteczki z prywatnych środków.
• Wsparcie merytoryczne i organizacyjne (formuły: TeachMe, Inkubator Klubów): Liderzy nie muszą przecierać szlaków samotnie. Służymy pomocą w kwestiach formalnych, logistycznych i relacyjnych, dzieląc się wypracowanymi wzorcami oraz doświadczeniem klubów z całej Polski.
• Oparcie w wspólnocie i przeciwdziałanie wypaleniu: Prowadzenie klubu społecznie bywa wyzwaniem. Społeczność tworzy przestrzeń wzajemnego wsparcia animatorów (m.in. podczas Zjazdu Klubów czy na codzień poprzez nasz kanał na Discordzie), w której można wymienić się doświadczeniami, skonsultować trudności i czerpać inspirację od osób dzielących te same wartości.
• Widoczność dla społeczności lokalnych (Katalog i Mapa Klubów): Obecność na mapie Społeczności ułatwia lokalnym graczom odnalezienie klubu, a organizatorom – dotarcie do nowych uczestników bez potrzeby prowadzenia własnych nakładów na promocję.

Współtworząc Społeczność, klub nie tylko zabezpiecza własne potrzeby organizacyjne, ale również wzmacnia cały ruch społeczny dbający o dostęp do gier jako dobra kultury.