Dołącz do Społeczności

Witaj w miejscu, które definiuje i wspiera ideę klubu gier planszowych w Polsce. Nasza Społeczność to nie tylko grupa dyskusyjna – to coraz sprawniej organizujący się ruch społeczny, który stawia na jakość, transparentność i promocję gier planszowych jako dobra kultury.

Poniżej znajdziesz informacje o tym, kim jesteśmy, dlaczego działamy w określony sposób i kogo zapraszamy do współpracy.

Nasza misja i cele

Dlaczego istniejemy?

Społeczność Kluby Gier Planszowych powstała, aby uporządkować i wzmocnić rolę klubów w polskim hobby. Zdiagnozowaliśmy problem: pojęcie „klubu” uległo rozmyciu, a przez to bywało wręcz mylone czy utożsamiane z działalnością komercyjną, sklepami czy kawiarniami. Naszym celem jest przywrócenie i ochrona definicji klubu jako miejsca spotkań realizowanych w oparciu o trzy filary:

1. Bezpłatnie – uczestnicy nie płacą za udział w spotkaniach.
2. Bezinteresownie – organizatorzy nie oczekują zakupu towarów czy usług.
3. Bez ukrytych intencji – celem jest integracja i promocja hobby jako takiego, a nie wykorzystywanie etykietki “klubu” do wspierania działań zarobkowych organizatora spotkań czy marketingu innych działań, na których chciałby zarabiać.

Wierzymy, że gry planszowe to narzędzie budowania więzi społecznych i edukacji, a nie tylko produkt. Nasza Społeczność służy wymianie wiedzy, wsparciu merytorycznemu liderów klubów oraz budowaniu mostów i współdziałania między oddolnymi inicjatywami a profesjonalnym rynkiem wydawniczym.

Historia Społeczności

Od grupy na Facebooku do partnera społecznego

Nasza historia to droga od spontanicznych działań do konkretnych, wypracowanych rozwiązań, które w dużej mierze już teraz zmieniają na lepsze oblicze hobbystycznej mapy Polski.

Rok 2018 to rok, w którym – zaczynając od grupy facebookowej Kluby Gier Planszowych – jako pierwsza i jedyna w takim zakresie inicjatywa w Polsce, podjęliśmy się trudu zdefiniowania roli klubu gier planszowych. Zrozumieliśmy, że aby być traktowanym poważnie przez instytucje i wydawców, musimy przestać być anonimowymi punktami na mapie, a stać się zorganizowanym głosem środowiska.

Na przełomie lat 2018/2019 i potem ponownie w sezonie 2019/2020 zrealizowaliśmy dwie edycje akcji „Pakiety Noworoczne” – pionierską inicjatywę, w której po raz pierwszy na taką skalę połączyliśmy siły klubów i wydawców, pokazując, że wspólne promowanie hobby przynosi korzyści obu stronom. Przełomy lat 2018/2019 i potem 2019/2020 stały pod znakiem niezwykle szeroko zakrojonego informowania o klubach w ich środowiskach lokalnych – i to mimo braku budżetu reklamowego. O klubach uczestniczących w tej akcji opowiadali na swoich profilach włodarze miast, przedsiębiorcy, przeróżne instytucje i cała masa porwanych przez nas ludzi. Sukces tej akcji i wyniesione z niej pozytywne emocje, w tym wiara w sprawczość klubów, stały się fundamentem pod przyszłe, cykliczne inicjatywy naszej Społeczności.

Doświadczenia te przekuliśmy potem w stałe mechanizmy wsparcia:

• We wrześniu roku 2019 uruchomiliśmy inicjatywę „Paczki dla Klubów” – autorski program, który uporządkował, zracjonalizował i ciągle optymalizuje sposób wspierania klubów gier planszowych w Polsce i zapewniania im narzędzi do realizacji działań społecznikowskich. Stworzyliśmy sprawnie działający system, dzięki któremu dziesiątki, a nieraz i setki gier regularnie zasilają biblioteki aktywnych klubów – odciążając wydawców z czasochłonnej weryfikacji zgłoszeń. Eliminujemy ryzyko nadużyć i „wyłudzania” gier. Dzięki naszemu pośrednictwu i samoorganizacji wsparcie trafia tam, gdzie jest realnie potrzebne. Jako Społeczność bierzemy na siebie ciężar weryfikacji, chroniąc Wydawców przed nieuczciwymi praktykami i „kolekcjonerami darmoszek”.
• Od roku 2019 przyznajemy naszą międzyklubową nagrodę „Złoty Pionek”: Daliśmy klubom głos, tworząc plebiscyt, w którym to sami uczestnicy ich spotkań wskazują gry najlepiej integrujące ludzi. Oprócz tego, że możemy dzięki temu wyróżniać gry, które rzeczywiście sprawdzają się w graniu – Złoty Pionek to jedyna w Polsce, a pewnie i nie tylko, nagroda dokumentująca ewentualne utrzymywanie się popularności gier także po roku ich premier, a więc opisująca trendy.
• Także od roku 2019 realizujemy w wybranych terminach nasze międzyklubowe “TeachMe” – sesje spotkań online dla wymiany wiedzy, rozmowy o problemach i sukcesach z życia klubów. Poza typowo szkoleniowymi “TeachMe”, spotykamy się także od czasu do czasu na luźniejsze “Klubowe Pogaduchy”.

Rozwijanie tradycji klubowej w Polsce – dążenie ku cykliczności działań: Przez kolejne lata obudowywaliśmy życie klubowe inicjatywami, które angażują społeczności lokalne przez cały rok:

• „Styczeń Seniora”: tą inicjatywą otwieramy kluby, ale także nasze środowiskowe otoczenie, na aktywizację osób starszych, łącząc pokolenia przy planszy – nie tylko z okazji Dnia Babci i Dziadka.
• Od roku 2024 wspieramy nie tylko istniejące już kluby, ale pomagamy także w tworzeniu nowych. Ten cel realizujemy poprzez „Inkubator Klubów Gier Planszowych”, program mentoringowo-rozwojowy, wyposażający nowych klubowych liderów w wiedzę i zasoby niezbędne do założenia własnego klubu.
• „Zróbmy sobie turniej”: to formuła „okazjonalna” – dostępna głównie “na zawołanie” w naszych współpracach z wydawcami – promująca rywalizację sportową w duchu fair play, dostarczająca klubom narzędzi do organizacji niskoprogowych rozgrywek.
• Zjazd Klubów Gier Planszowych to pierwsza w historii klubów w Polsce inicjatywa dedykowana spotkaniu liderów klubów, umożliwiająca wymianę doświadczeń twarzą w twarz i zacieśnianie więzi.
  Pierwszy Zjazd Klubów miał miejsce w 2022 roku w Nowej Soli, gdzie gospodarzem był Klub Gier Planszowych “Graczyn”, a kolejne gościły w Poznaniu u Piątkowskiego Klubu Planszowego, w Namysłowie u Klubu Gier Planszowych i RPG “Dragon”. IV Zjazd planujemy w Grudziądzu u Klubu Gier Planszowych Seniorów Grajmy w II weekend lipca, który stanie się docelowym terminem tej międzyklubowej integracji i wspólnego czerpania energii do dalszej społecznikowskiej działalności.
• „Spotkajmy się, pograjmy!” (każdorazowo III tydzień września): Nasz polski odpowiednik międzynarodowej inicjatywy Stadt-Land-Spielt!, której jesteśmy pierwszymi partnerami poza krajami niemieckojęzycznymi. To wielkie święto grania, podczas którego kluby w całej Polsce w szczególny sposób otwierają drzwi dla nowych graczy.
• „Idą Święta” (grudzień): Czas integracji, uwrażliwiania na ludzi w okresie, gdy zaczyna nami sterować tak mocno przedświąteczny pęd i komercja i szeroko pojętych działań budujących wspólnotę wokół świątecznego stołu – z przekonaniem, że gry planszowe i w tym mogą okazać się wspaniałą pomocą.

Dojrzewanie ideowe Społeczności i krystalizacja zasad

Wiosną 2023 roku, w toku już dynamicznego i wyraźnie przełomowego dla polskiego hobby rozwoju międzyklubowej Społeczności, stwierdziliśmy wyraźną potrzebę przypominania, jak z natury rzeczy oddolna, szczera, społecznikowska geneza klubów planszówkowych determinuje ich tożsamość. Dostrzegliśmy wtedy wyraźniej, że rosnąca popularność klubów gier planszowych i sama idea “klubu”, niebroniona dotąd przez nikogo przed nadużyciami, sprawiła, że etykieta ta zaczęła być wykorzystywana instrumentalnie – do mniej lub bardziej ukrytej komercjalizacji, nieuczciwego marketingu czy wręcz wyłudzania wsparcia od nieświadomych wydawców. Nagle okazało się, że niestety – “nie wszystko klub, co się świeci”. Od tamtego momentu jeszcze wyraźniej i klarowniej prezentujemy definicję i formułę działania klubu gier planszowych w regulaminie naszej Społeczności – starając się jednocześnie maksymalnie ujmować różnorodność klubowych form w ramach rozsądnie pojmowanego społecznikostwa.

Dla ochrony naszej wiarygodności i wartości pracy społeczników i wolontariuszy działających w klubach gier planszowych stawiamy konkretne granice między tym, czym klub gier planszowych jest, a co klubem gier planszowych już nie jest. Oddzieliliśmy więc inicjatywy stricte społeczne (non-profit) od komercyjnych. Dzięki temu ujęciu dziś przynależność do naszej Społeczności – czy to jako klub gier planszowych, czy jako Przyjaciel Klubów, czyli organizator spotkań z grami w formule klarownie innej niż klubowa, ale czytelnie komunikujący rodzaj swoich działań  – jest gwarancją czystych intencji.

Obecność w Klubach Gier Planszowych – swoisty certyfikat jakości

Gwarancja, której szukają partnerzy

Naszą Społeczność rozumiemy jako markę, a przynależność do niej – jako, że tworzące ją podmioty wzajemnie się współwychowują i uzasadniają nawzajem uczciwością w funkcjonowaniu – działa jak certyfikat jakości.

W gąszczu internetowych inicjatyw, my oferujemy jasny sygnał dla wydawców, instytucji, samorządów i odbiorców spotkań przy planszówkach:

Jako zorganizowana Społeczność budzimy poza tym znacznie większe zaufanie niż pojedyncze, rozproszone inicjatywy. Dzięki temu możemy ustalać z wydawnictwami, instytucjami i innymi podmiotami warunki wsparcia niedostępne dla innych i otwierać drzwi, które dla pojedynczego klubu pozostają zamknięte.

DNA Klubów Gier Planszowych w hasztagach

Nasza filozofia działania nie jest ukryta w grubych tomach (choć po prawdzie skrupulatnie opisujemy ją regulaminami), ale zawarta przede wszystkim w prostych hasłach, które stworzyliśmy, by wyznaczały kierunek naszej codziennej pracy:

• #ludzieiplanszówki – slogan stworzony przez inicjatora Społeczności to nasza definicja hobby. Gry planszowe są dla nas medium, a nie celem samym w sobie. Najważniejszy jest człowiek po drugiej stronie stołu i relacja, jaką budujemy podczas spotkania.
• #razemzwydawcami – Odrzucamy postawę roszczeniową („dajcie darmowe gry”) na rzecz symbiozy. Budujemy relacje partnerskie, w których wsparcie wydawcy spotyka się z rzetelną pracą promocyjną klubu u podstaw. Gramy do jednej bramki – rozwoju hobby w Polsce.
• #klubygierplanszowych – Budujemy silną markę i tożsamość. To hasło jednoczy nas jako grupę o określonych standardach, odróżniając nas od przypadkowych inicjatyw. Podkreśla jednocześnie nasze dążenie do upowszechnienia społecznikowskiego rozumienia etykiety “klub gier planszowych” i przywrócenia jej z obszarów komercji, w które w Polsce nieopatrznie zdążyliśmy ją już zapędzić. Ze szkodą dla samego hobby, bo przetrącając ten jego filar, którym społecznikostwo klubów gier planszowych stanowi.
• #jesteśmydlaCiebie – Hasło o podwójnym znaczeniu. Wewnątrz Społeczności przypomina o naszej służebnej roli – struktury i akcje są po to, by wspierać liderów. Na zewnątrz to deklaracja postawy Klubu wobec uczestnika: wychodzimy do ludzi z otwartością i bezinteresownością, tworząc przestrzeń, w której każdy jest mile widziany, a w centrum uwagi jest człowiek, a nie zysk.
• #zgramidoludzi – Nie zamykamy się w piwnicach. Naszą misją jest wychodzenie na zewnątrz – do bibliotek, szkół, domów kultury i parków. Aktywnie szukamy nowych graczy, zamiast czekać, aż sami nas znajdą. Ten hasztag domyka nasze rozumienie misji klubów.

Co staramy się zaoferować członkom naszej Społeczności,

czyli dlaczego warto być z nami?

Jasno stawiamy sprawę: Wymagamy zaangażowania i wyłączności we współtworzeniu jednej platformy współpracy klubów w Polsce, ale w zamian oferujemy też konkretne narzędzia i wsparcie.

Dla KLUBÓW (obecnych w Katalogu):

• Wiarygodność: Obecność w Katalogu i na Mapie to jasny sygnał dla graczy, instytucji i partnerów, że jesteście bezpiecznym, rzetelnym miejscem, działającym według przejrzystych zasad.
• Wsparcie merytoryczne i prawne: Zyskujecie dostęp do bazy wiedzy, doświadczenia innych klubów, a często nawet wzorów dokumentów, które ułatwiają codzienne prowadzenie klubu.
• Dostęp do serwera Discord: Dołączacie do serwera Kluby Gier Planszowych – gdzie gromadzimy liderów i ekipy klubów, wymieniamy doświadczenia i koordynujemy wspólne akcje.
• Głos w plebiscycie „Złoty Pionek”: Macie realny wpływ na odbiór i percepcję gier w hobby, promując gry, które sprawdzają się w praktyce klubowej, a nie tylko w recenzjach.
• Wsparcie w pozyskiwaniu narzędzi (np. Paczki dla Klubów): Gry traktujemy jako narzędzie niezbędne do pracy, a nie cel sam w sobie. Nie obiecujemy „darmoszek”, ale oferujemy coś cenniejszego: naszą wiarygodność. Wspólnymi siłami pomagamy Wydawcom racjonalnie kierować wsparcie rzeczowe tam, gdzie będzie ono rzeczywiście służyć dobru społecznemu i promocji hobby.

Dla PRZYJACIÓŁ KLUBÓW:

• Status Partnera: Wizualne podkreślenie Waszej roli w ekosystemie planszówkowym na naszej Mapie – jedyne w Polsce, która nie pokazuje wszystkiego, co chce się pokazać, za to wszystko, co nie bało się zostać zweryfikowane jako uczciwe i godne polecenia.
• Wspólne działanie: Możliwość włączania się – ramię w ramię z Klubami – w wybrane ogólnopolskie inicjatywy i akcje Społeczności (tam, gdzie formuła na to pozwala).
• Potwierdzenie pro-społecznego charakteru: Dzięki stałej współpracy i wglądowi w charakter Waszych działań, możemy być głosem wsparcia w Waszych relacjach z partnerami. Możemy zaświadczyć, że Wasza inicjatywa – choć inna niż stricte klubowa – wykracza poza ramy zwykłego działania komercyjnego i realizuje wartościowe cele pro-społeczne, budując kulturę grania w Polsce.
• Dostęp do serwera Discord (większość kanałów): Możliwość sieciowania i wymiany doświadczeń z liderami klubów z całej Polski.
• Budowanie wizerunku: Pozycjonowanie się jako podmiot wspierający etyczne standardy w hobby.

Zasada #jednawystarczy i współpraca “na wyłączność”

Budujemy naszą Społeczność w oparciu o zaufanie. Aby nasz „certyfikat jakości” miał wartość, musimy być pewni standardów każdego członka. Od początku rozwijania Klubów Gier Planszowych jesteśmy zdania, że jedna platforma dedykowana klubom w Polsce – wystarczy.

Dlatego obowiązuje u nas zasada wyłączności. Profile klubowe budujące naszą Społeczność oraz liderzy tych klubów swoimi profilami prywatnymi nie mogą jednocześnie współtworzyć innych ogólnopolskich struktur o odmiennych standardach, w tym w szczególności grupy „Kluby Gier Planszowych Polska” (powstałej w wyniku rozłamu w 2023 r.). Nie włączamy się ponadto w żadne akcje firmowane przez kopiujące nasze cele i dążenia grupy czy projekty zrzeszania klubów. Te same zasady dotyczą Przyjaciół Klubów. 

Nie chodzi o konflikt, ale o odpowiedzialność. Nie możemy i nie chcemy ręczyć przed wydawcami czy innymi podmiotami za projekty, które jednocześnie chcą funkcjonować w środowisku promującym komercjalizację klubów. W interesie klubów gier planszowych, a także w interesie pragnących je wspierać wydawnictw ważne jest czytelne uporządkowanie relacji i granic w naszym hobby.

Wymagamy jasnej deklaracji: albo budujecie z nami transparentne środowisko non-profit (jako klub) lub wspieracie je (jako Przyjaciel Klubów), albo wybieracie inne inicjatywy. Uważamy bowiem, że łączenie tych dwóch porządków wprowadza chaos informacyjny i jest nieuczciwe wobec naszej Społeczności i jej partnerów. 

 

Kluby Gier Planszowych a wydawnictwa

Wydawcy i dystrybutorzy gier są dla nas kluczowymi partnerami. Nie traktujemy Was jednak jako sponsorów, ale jako sojuszników w promowaniu kultury grania.

Dlaczego współpraca z Klubami Gier Planszowych się opłaca? Krótko mówiąc – to konkretne ułatwienie dla Waszego biznesu:

• Weryfikacja i bezpieczeństwo: Jako Społeczność weryfikujemy kluby, a pracując w oparciu o nasze wartości, dążymy do ustalania konkretnych standardów działań. Macie pewność, że Wasze wsparcie trafia do aktywnych grup i animatorów, a nie do „zbieraczy darmówek” czy osób, które sprzedają otrzymane gry. Nasza zasada współpracy „na wyłączność”, jaką objęliśmy kluby i Przyjaciół Klubów, dodatkowo ogranicza ryzyko nadmiernego obciążania wydawniczych budżetów.
• Oszczędność czasu i zasobów: Zamiast korespondować z setkami pojedynczych podmiotów, możecie ustalić jasne zasady wsparcia w ramach wypracowanych przez nas formuł. Nasze regulaminy, metody pośredniczenia w kontaktach oraz systemy ewaluacji – po prostu działają. Jako Społeczność przejmujemy na siebie większość wysiłku organizacyjnego i komunikacyjnego, dzięki czemu Wy możecie skupić się na swojej pracy.
• Zasięg i jakość: Gry trafiają tam, gdzie są realnie wykorzystywane w działaniach z ludźmi. Osoby grające w klubach to nierzadko liderzy opinii w swoich lokalnych społecznościach, co przekłada się na realną promocję tytułów i budowanie zaangażowania wokół Waszych planów wydawniczych. Jednocześnie – odżegnując się od typowych działań marketingowych – osadzamy Wasze gry w naszych społecznościach w sposób organicznie szczery.
  Rozumiemy, że jesteśmy sobie nawzajem potrzebni. Choć nasze cele bywają różne – wydawnictwa działają dla zysku, a kluby dokładnie na odwrót – potrafimy skutecznie uzgadniać potrzeby obu stron. Pozostajemy autentyczni jako kluby, a przy okazji rozwijania hobby w Polsce, pomagamy Wydawcom zaznaczyć w nim swoje miejsce.

Proste zasady dołączenia:

Jako wydawcy nie musicie wypełniać formularza akcesyjnego dla klubów. Zapraszamy Was do obecności w naszej grupie facebookowej Waszymi oficjalnymi profilami wydawniczymi.

Ramy Współpracy:

Stawiając na jasność zasad w relacjach wydawca-kluby (także gdy klub widzi potrzebę zgłoszenia się o wsparcie poza akcjami Klubów Gier Planszowych) zachęcamy przede wszystkim do dobrowolnego wypełnienia naszego dedykowanego formularza Ram Współpracy. Pozwala on określić Wasze oczekiwania i możliwości wsparcia klubów, dzięki czemu unikamy nieporozumień i każda strona wie, na czym stoi, co pozwala usprawnić komunikację z piszącymi do Was indywidualnie klubami. Ponieważ od dobrej komunikacji zaczyna się wszystko, co dobre.

Treści wydawców w naszej grupie Facebookowej – zasady

Grupa facebookowa Kluby Gier Planszowych służy budowaniu relacji i dzieleniu się pasją, a nie handlowi czy marketingowi w klasycznym rozumieniu tego pojęcia. Zależy nam przede wszystkim na jasnym przekazie, że w ramach Klubów Gier Planszowych nikt na klubach nie zarabia. Także nasza pomoc i praca na rzecz klubów czy odciążania wydawców w ramach realizowanych przez nas inicjatyw jest zawsze bezinteresowna i bezpłatna. Dlatego ustaliliśmy dla obecności wydawców w naszych SM konkretne wytyczne:

• To nas cieszy: Wydawnictwo może ze swojego profilu publikować posty edukacyjne, prezentować nowości wydawnicze, budować świadomość marki i tytułów. Można też informować o programach wsparcia dla klubów, szukać animatorów, a także publikować oferty pracy w wydawnictwie. W postach wydawców dopuszczamy link na główną stronę internetową wydawcy.
• A od tego prosimy się powstrzymać: Nasza Społeczność to nie słup ogłoszeniowy. Obowiązuje zakaz sprzedaży bezpośredniej. Nie akceptujemy postów z linkami do sklepów, przycisków „Kup teraz” czy ofert handlowych.

W Społeczności promujemy gry poprzez ich obecność na stołach i rzetelne relacje, a nie poprzez linki afiliacyjne czy sprzedażowe.