Tak, inaczej przecież klub stałby się usługodawcą, a jego odbiorcy – klientami. A to są relacje typowe dla komercyjnych obszarów rynku w naszym hobby. Jeśli więc gdzieś klub biletuje swoje spotkania lub pobiera opłaty za udział w nich – generalnie organizatorzy tych spotkań nazywają je klubem niesłusznie..
Przy czym rozumiemy oczywiście, że klub może chcieć podejmować poza swoimi regularnymi spotkaniami inne działania, których rozmiar, rozmach lub zawartość programowa mogą generować własne koszty lub być zaplanowane na pozyskanie środków na jego działalność. Tego rodzaju sytuacje reguluje w regulaminie naszej Społeczności pkt. 15: „Postulaty “bezpłatnie, bezinteresownie, bez ukrytych intencji” odnoszą się jedynie do regularnych spotkań klubu gier planszowych i nie kolidują z innymi działaniami, mającymi na celu pozyskiwanie funduszy na organizację tych spotkań czy rozbudowę biblioteczki klubu, o ile zachowana zostaje zasada, że osoby tworzące klub nie wykorzystują go do wspierania swojej regularnej działalności zarobkowej.”
Może się także zdarzyć, że organizatorzy spotkań chcą wypełniać definicję klubu i działać w ramach przez nas zakreślonych, jednak lokalnie napotykają trudności np. z pozyskaniem bezpłatnej sali i muszą pobierać składki na jej wynajem albo z powodu trudności z pozyskaniem miejsca do grania spotykają się w lokalach gastronomicznych… W takich przypadkach o ew. włączeniu spotkań do Katalogu Klubów decydujemy indywidualnie, na podstawie pkt. 16 regulaminu Klubów Gier Planszowych: „W przypadku społeczności, które z powodu trudności napotykanych lokalnie, organizują spotkania z grami nie wpisujące się w pełni w definicję i ramy działań wskazane w niniejszym regulaminie – o możliwości przystąpienia takiej inicjatywy jako klubu gier planszowych do naszej Społeczności rozstrzyga Rada Grupy.”
Innymi sytuacjami, gdy w przestrzeni klubu może pojawić się kwestia pieniędzy, są wspólnie ustalone przedsięwzięcia w rodzaju integracyjny grill z planszówkami czy planszówkowy wyjazdowy weekend klubu. Tu wychodzimy z założenia, że to są sprawy już wewnątrzklubowe i to społeczność klubu sama będzie umiała zatroszczyć się o to, żeby wszyscy zainteresowani czuli się potraktowani uczciwie, a prowadzona zbiórka przeznaczona była jedynie na pokrycie kosztów.
