- Aby dołączyć do grupy facebookowej Społeczności Kluby Gier Planszowych należy skorzystać z odpowiedniej funkcjonalności tej grupy z poziomu swojego profilu prywatnego i odpowiedzieć na pytania administratora. Akceptacja prośby o przyjęcie może zależeć od udzielonych odpowiedzi.
- Fanpage’m mogą dołączać do naszej grupy facebookowej i wypowiadać się z jego poziomu jedynie kluby gier planszowych wykazane w Katalogu Społeczności, inicjatywy własne Społeczności, wydawcy i dystrybutorzy gier planszowych oraz Przyjaciele Klubów uwzględnieni na Mapie Kluby & Przyjaciele.
- Grupa posługuje się dwoma, zlokalizowanymi na stronie www.klubygierplanszowych.pl narzędziami prezentującymi głównie kluby zrzeszone w niej. Są to:
- Katalog Klubów
- Mapa Kluby & Przyjaciele.
- Katalog Klubów ukazuje kluby gier planszowych zaangażowane w zakresie budowania ogólnopolskiej społeczności klubów jedynie w działania i inicjatywy tej Grupy, przy czym to działanie “na wyłączność” obowiązuje zarówno klub jak i osoby klub reprezentujące. Klub dokonuje wpisu po akceptacji regulaminu poprzez formularz dostępny na podstronie Dołącz do Społeczności; znacznik klubu dodaje na Mapie Kluby & Przyjaciele administrator, używając danych podanych w Katalogu.
- Mapa Kluby & Przyjaciele ukazuje:
- na warstwie przeznaczonej dla klubów – kluby z Katalogu;
- na warstwie Przyjaciele Klubów – inicjatywy regularnych spotkań z grami, w tym także spotkań komercyjnych, które:
- nie są klubami gier planszowych
- oraz nie roszczą sobie prawa do nazywania się klubami gier planszowych
- a ich organizatorzy deklarują wsparcie dla celów Grupy i pomoc w porządkowaniu rozumienia klubów gier planszowych w ujęciu prezentowanym w niniejszym regulaminie – także poprzez nie przyczynianie się do rozwoju innych projektów chcących się rozumieć jako ogólnopolska platforma gromadząca kluby czy wspierających komercyjny model klubów gier planszowych, co Przyjaciel Klubów potwierdza odpowiednią deklaracją w formularzu dostępnym na podstronie Dołącz do Społeczności. To działanie “na wyłączność” na rzecz Klubów Gier Planszowych obowiązuje zarówno samą inicjatywę jak i osoby ją reprezentujące.
- Kluby, które dołączają do Grupy, są proszone o realizację następujących działań zalecanych, stanowiących filary budowania wspólnoty międzyklubowej:
- regularnego (sugerowane co najmniej 2 razy w miesiącu) organizowania spotkań klubu;
- dzielenie się relacjami ze spotkań klubu oraz innymi relacjami życia klubu z pozostałymi członkami Społeczności poprzez udostępnianie treści z profilu klubu w naszej grupie facebookowej;
- wspieranie rozwoju Grupy i innych zrzeszonych w niej klubów poprzez włączanie się (sugerowane co najmniej 2 razy w roku) w inicjatywy Społeczności, przy czym Paczki dla Klubów dla spełnienia tego minimum – nie wliczają się.
- Kluby, które chcą uczestniczyć w inicjatywach Społeczności pomagających klubom zdobywać wsparcie rzeczowe lub inne formy dedykowanego wsparcia, powinny aktywnie wypełniać warunki współpracy. Systematyczne i aktywne spełnianie działań zalecanych, wymienionych w punkcie 22, może być główną podstawą do wyboru beneficjentów takich inicjatyw.
- Zawartość Katalogu i zawartość Mapy podlegają przeglądowi i porządkowaniu, aby zapewnić maksymalnie aktualny obraz podmiotów współpracujących w Grupie, przy czym głównym kryterium uzasadniającym sens prezentowania podmiotu w Katalogu lub na Mapie jest spełnianie przez niego odpowiednio – definicji klubu gier planszowych albo Przyjaciela Klubów.
- Miejsce w Katalogu Klubów i na Mapie Kluby & Przyjaciele nie stanowi podstaw do roszczeń. Administrator lub Rada Grupy mają prawo, w razie braku czy utraty zaufania do charakteru działań organizatora lub społeczności organizującej dane spotkania z grami, nie zaakceptować wpisu albo usunąć wpis z Katalogu i/lub Mapy bez konieczności uzasadniania tej decyzji.
- Dołączenie do Grupy równoznaczne jest z zaakceptowaniem niniejszego regulaminu.
