Czym jest Inkubator Klubów Gier Planszowych?
Inkubator Klubów Gier Planszowych to inicjatywa społecznościowa, której celem jest wspieranie powstawania i rozwoju nowych klubów miłośników gier planszowych w całej Polsce. Projekt łączy pasjonatów, doświadczone kluby, wydawców gier oraz lokalne instytucje, tworząc kompleksowy system wsparcia dla osób chcących założyć własny klub.
Nasze Cele:
Głównymi celami Inkubatora są:
- Utworzenie nowych klubów gier planszowych z jednoczesnym zabezpieczeniem im sensownych, bezpiecznych ram działania – rokujących trwałość inicjatywy klubowej także po zakończeniu wsparcia Inkubatora.
- Objęcie nowych klubów mentoringiem i doradztwem ze strony doświadczonych klubów.
- Wyposażenie nowych klubów w atrakcyjne biblioteczki gier, prezentujące różnorodność mechanik i wydawców.
- Doskonalenie modelu Inkubatora z myślą o coraz skuteczniejszym wspieraniu w jego kolejnych edycjach.
Kto może wziąć udział i jaką pełni rolę?
Inkubator angażuje różne podmioty, z których każdy pełni kluczową rolę:
- Nowo powstające kluby (kluby-beneficjenci): To inicjatorzy/zespoły inicjatorów z pasją, którzy chcą stworzyć lokalne, niekomercyjne, społecznikowskie centra spotkań dla graczy. W ramach projektu nabywają oni praktyczną wiedzę i umiejętności prowadzenia klubu i kształtowania jego działalności, pozostając w stałym kontakcie z koordynatorem inicjatywy i przydzielonym klubem-mentorem.
- Doświadczone kluby (kluby-mentorzy): Kluby z Katalogu Klubów naszej Społeczności, które dzielą się swoją wiedzą i doświadczeniem z nowo powstałymi klubami, oferując im wsparcie merytoryczne i organizacyjne.
- Wydawnictwa gier planszowych: Przekazują swoje gry bezpłatnie do biblioteczek nowych klubów, wspierając ich rozwój, a jednocześnie niewielkim wkładem wielu marek zapewniają rozwijanym społecznościom klubowym poznawanie różnorodności gatunków, mechanik i tradycji wydawniczych kształtujących nasze planszówkowe hobby.
- Lokalne Instytucje (szkoły, domy kultury, biblioteki itp.): Zapewniają przestrzeń i wsparcie organizacyjne dla nowo powstających klubów.
- Koordynator Projektu: Zarządza całą inicjatywą, dba o komunikację między uczestnikami i monitoruje postępy.
Jak osiągamy nasze cele?
Realizacja celów Inkubatora odbywa się poprzez:
- Dostarczenie biblioteczek gier: Nowe kluby, przy wsparciu mentorów, wybierają gry od zaangażowanych wydawców, które są im następnie przekazywane: na okres wsparcia w Inkubatorze w użytkowanie, a po spełnieniu przez klub kryteriów sukcesu – na własność.
- Mentoring: Nowe kluby otrzymują wsparcie doświadczonych mentorów w zakresie organizacji spotkań, doboru gier, promocji i innych aspektów działalności.
- Szkolenia TeachMe: Organizowane są sesje online dotyczące kluczowych aspektów prowadzenia klubu, takich jak zakładanie klubu, media społecznościowe, obsługa przydatnych programów
i narzędzi i pozyskiwanie funduszy. - Budowanie społeczności: Inkubator tworzy platformę do wymiany doświadczeń i współpracy między wszystkimi uczestnikami.
Kryteria Sukcesu:
O sukcesie inicjatywy świadczą:
- Regularne spotkania rozwijanego w Inkubatorze klubu, dostosowywane do potrzeb lokalnej społeczności.
- Aktywna obecność klubu w swoich social mediach i w grupie facebookowej Społeczności Kluby Gier Planszowych, tj. przede wszystkim dokumentowanie swoich działań, dające wgląd w rozwój klubowej inicjatywy.
- Wykorzystanie wiedzy i doświadczenia zdobytych dzięki mentoringowi i szkoleniom.
- Zrealizowanie co najmniej jednego otwartego wydarzenia promującego gry planszowe w lokalnej społeczności, a wykraczające poza ramy regularnych spotkań klubu.
- Wypełnianie obowiązków wobec Społeczności Kluby Gier Planszowych (pkt 19 – 21 naszego regulaminu ).
Spełnienie tych kryteriów skutkuje przekazaniem biblioteczki gier na własność klubu-beneficjenta po zakończeniu projektu.
Wstępne podsumowanie efektów edycji pilotażowej Inkubatora Klubów Gier Planszowych (Marzec 2024 – Marzec 2025)
Jak wynika z Ewaluacji na zakończenie, której szczegóły opublikujemy niebawem, I edycja, tzw. edycja pilotażowa Inkubatora Klubów Gier Planszowych, realizowana od marca 2024 do marca 2025 wedle niniejszego regulaminu, przyniosła pozytywne efekty i potwierdziła zasadność konceptu. Nowo powstałe kluby, przy wsparciu zaangażowanych mentorów i dzięki przekazanym grom od wydawców,
z powodzeniem rozpoczęły swoją działalność.
W tej edycji Inkubatora zdołaliśmy zbudować klubom biblioteczki dzięki zaangażowaniu i hojności następujących wydawców.
Kluby-beneficjenci regularnie organizowały spotkania, przyciągając lokalne społeczności i oferując im atrakcyjną formę spędzania czasu. Większość organizatorów rozwijanych w Inkubatorze klubów aktywnie promowało ich działalność i nawiązywało współpracę z lokalnymi instytucjami. Szkolenia TeachMe okazały się wartościowym źródłem wiedzy, wspierając organizację i promocję klubów.
Większość klubów-beneficjentów wyrażała wysokie zadowolenie z udziału w Inkubatorze i deklarowała chęć kontynuowania działalności po zakończeniu wsparcia, co świadczy o trwałości ich inicjatyw. Biblioteczki gier znacząco wzbogaciły ofertę klubów i przyczyniły się do zainteresowania nowych uczestników.
Pojawiły się również wyzwania, takie jak potrzeba nasilonej pracy nad promocją i dotarciem do nowych odbiorców, a także ograniczenia czasowe organizatorów. Niemniej jednak, ogólna ocena pilotażowej edycji jest bardzo pozytywna, a zdobyte doświadczenia posłużą do udoskonalenia konceptu Inkubatora w przyszłych latach.
